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大汉控股集团有限公司李中标一行莅临我校检查指导档案工作

9月27日上午,在大汉集团顾问李中标的带领下,由集团档案专员张勇、何丽君组成的档案工作检查组一行三人莅临我校,对一年多以来的档案工作进行检查和指导。上午召开工作汇报会议,校长李尚益、校长助理周莹、行政人资办主任王建军、副主任黄立平及学校综合档案管理专员韩春霞参加,校长助理周莹主持会议。


在会上,行政人资办主任王建军向检查组进行了工作汇报,结合学校实际,以档案队伍建设与档案工作职责履行、档案库房建设、档案管理工作、档案数字化工作等情况及下一步工作计划做了汇报。


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校长李尚益在会上作了重要发言,他首先对李中标一行关心支持学校档案工作表示感谢。他指出,学校根据集团下发的文件要求,做到了五个到位:一是认识到位,上下一心,统一思想,统一领导;二是组织队伍到位,学校成立了档案领导工作小组;三是经费保障到位,学校建设了两间综合档案室,配置了基本的设施设备;四是培训到位,学校多次组织召开了专兼职档案培训、中层干部培训、全体教职员工培训以及邀请校外档案专家来校进行培训指导;五是工作运营机制到位,有制度、有考核、有总结、有评比。他指出,学校档案从零开始,起步晚,基础弱,经过一年多的努力,有了很大的改善,但离集团的要求仍有一定的距离,要进一步去完善,加强专业学习,提升业务能力,让学校的档案工作迈上更高的台阶。


李中标在会上作了重要讲话,他首先肯定了学校自去年以来学校档案建设发展的显著变化。在校长书记的正确领导下,组建了一支较强的档案队伍,建立了完善的档案制度体系以及有效的档案管理考核机制,档案工作做到了有声有色,取得了很好的成绩。他提出,大汉自主研发的档案系统上线后,结合学校的实际,要共同探索来完成档案数字化建设工作,既要按照国家的相关政策和规定,又要不断地创新发展,来推动学校的快速发展,使档案建设工作迈上一个新台阶,取得更好的成绩。


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下午,检查组一行先后对学校综合档案室、继续教育学院、后勤处、教务处、校企合作中心、质管办、党委工作部、招生就业处、学工处(团委)、武装保卫处等进行了现场考察和指导,交流并传授了档案收集与整理等工作经验。检查期间,李中标顾问强调,要尽快对历年的历史档案采取抢救式整理归档,平日也要养成及时收集和整理材料的习惯,要做到宁可多存一份档案,也不可漏失一份的原则。并勉励大家要在今年的工作基础上继续加油改进,不断深化档案意识,强化责任担当,不断加强档案建设,为百年潇湘打下牢固根基。


                                                                                                                         文/韩春霞 图/柏鑫



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